Dicas para escolher a sala ideal para seu evento
Na hora de fazer o seu evento todo detalhe importa, por isso acertar em cheio no local é garantir o sucesso do mesmo! Separamos algumas dicas importantes para você levar em consideração na hora de escolher o seu espaço ideal:
1.Excelente atendimento e suporte
Para entrar em contato com o local, conhecer as instalações e principalmente no dia do evento será necessário ter uma equipe que ande junto com você. Esteja sempre disposta a ajudar, ofereça os melhores serviços e se coloque à disposição para resolver qualquer problema que possa surgir. Portanto escolha um local onde o atendimento seja destaque, ofereça retorno rápido, soluções ágeis e suporte durante todo o período do evento.
2.Espaço e número de participantes
Uma sala muito grande pode trazer a sensação de que o evento esteja vazio e uma sala muito pequena pode gerar certo desconforto. Por isso, o ideal é que a sala esteja de acordo com o número de participantes do evento. Escolha a sala que melhor irá acomodar o seu grupo e depois a melhor maneira de dispor as mesas e cadeiras. Formato escolar, “U”, espinha de peixe, são muitos os formatos que podem ser utilizados para dinamizar e tornar ainda mais atrativo o seu evento. Converse com a equipe local e ouça as suas sugestões.
3.Localização e estacionamento
Escolha um lugar que facilite a chegada e acomodação dos participantes. Um local que seja central e próximo ao aeroporto ao mesmo tempo, de fácil acesso e com estacionamento privativo parece uma excelente solução. Comodidade e praticidade têm que vir em primeiro lugar.
4.Serviço de coffee break e buffet
Um bom coffee break e um almoço especial vão encantar os participantes do seu evento, tenha certeza disso. Escolher um local que ofereça qualidade e bom preço nesses serviços fará toda diferença. Uma pausa é importante, ajuda na concentração e no ânimo dos participantes. Afinal, com fome ninguém funciona muito bem.
5.Sala climatizada
O clima é uma caixinha surpresa, principalmente em Brasília, por isso é fundamental contar com uma sala climatizada que tenha janelas e ar condicionado, deixando o grupo bem à vontade para colocar o local em uma temperatura agradável.
Gostou de nossas dicas? Entre em nossa página de eventos e conheça a nossa estrutura. O SIA Park Executive Hotel espera você para realizar o seu evento conosco.
